По его словам, ответственность за правильное оформление документа лежит на кадровых работниках организаций, а небрежность может привести к тому, что Социальный фонд не засчитает определенный период работы в общий стаж, предупредил Соловьёв в беседе с агентством «Прайм».
Особенно критичны неточности, допущенные десятилетия назад, до перехода на электронный учет, если нет возможности подтвердить спорную запись документально – например, если бывший работодатель находится на территории недружественных России государств. В подобных случаях восстановить стаж возможно только через суд при наличии косвенных доказательств: копий приказов, публикаций в СМИ, свидетельских показаний.
«Кстати, зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке», – объяснил Соловьёв.
Нередки ошибки в названии организации и несоответствие печатей, тогда требуется новая запись.
При ошибках в записях об увольнении (неверная дата, реквизиты приказа) делается новая запись, а прежняя признается недействительной. Если на титульном листе трудовой книжки фамилия или дата рождения не совпадают с паспортом, в СФР могут не зачесть стаж и отказать в пенсии, особенно если не внесены изменения после смены фамилии.
Согласно приказу Минтруда, если кадровик ошибся при заполнении титульного листа новой книжки, то ошибочный бланк уничтожается, а сотруднику выдается новый. Если в трудовой уже есть другие записи, ошибку вправе исправить только уполномоченное лицо: кадровый работник, руководитель или индивидуальный предприниматель.
Кроме того, ошибки может исправить и другая организация в случае реорганизации, ликвидации или прекращения деятельности ИП, но для этого необходимы подтверждающие документы или заверенные копии приказов. Эксперт рекомендует вносить изменения сразу, чтобы избежать проблем с начислением пенсии в будущем.
Как писала ранее газета ВЗГЛЯД, депутат Говырин объяснил процедуру перерасчета пенсии за стаж до 1997 года. Юрист Горелкина рассказала о сферах деятельности с доплатами за 25 лет стажа.
Кроме того, газета ВЗГЛЯД разбиралась, как вырастут выплаты и пособия в 2026 году и составила полный обзор изменений.