Что такое декретный отпуск и кто имеет право на его оформление
Термин «декретный отпуск» объединяет два разных периода: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Право на них закреплено в статьях 255 и 256 Трудового кодекса РФ.
Оформить отпуск по беременности и родам могут:
· работающие женщины, за которых работодатель уплачивает страховые взносы;
· индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой), добровольно вступившие в правоотношения с СФР и уплатившие взносы за предыдущий календарный год;
· студентки очной формы обучения;
· женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными в установленном порядке;
· женщины, проходящие военную службу по контракту.
Отпуск по уходу за ребенком вправе оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком. С 2024 года разрешено работать не полный день у того же или другого работодателя без потери права на ежемесячное пособие.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 после. Отпуск оформляется единым периодом на основании листка нетрудоспособности, который выдается в электронном виде на сроке 30 недель беременности (при многоплодной беременности на сроке 28 недель).
Отдельные случаи предусматривают увеличенную продолжительность:
· многоплодная беременность – 194 дня (84 до родов и 110 после);
· осложненные роды – 156 дней (70 до и 86 после);
· роды, наступившие в период с 22-й по 30-ю неделю беременности – 156 дней с даты родов;
· усыновление ребенка до трех месяцев – 70 дней со дня рождения (110 дней при усыновлении двух и более детей).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам
Пособие по БиР выплачивается единовременно за весь период отпуска в размере 100% среднего заработка. Расчет производится исходя из доходов за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Для отпуска, начинающегося в 2026 году, учитываются доходы за 2024 и 2025 годы.
Формула расчета: сумма заработка за два года делится на число календарных дней расчетного периода (для 2024–2025 годов 731 день) за вычетом исключаемых дней и умножается на количество дней отпуска. Из расчетного периода исключаются дни временной нетрудоспособности и предыдущих декретных отпусков. Учитываются предельные величины базы для страховых взносов: за 2024 год – 2 225 000 рублей, за 2025 год – 2 759 000 рублей.
Предельные размеры пособия по БиР в 2026 году:
· максимальная сумма выплаты за 140 дней – 955 836 рублей;
· максимальная сумма за 156 дней (осложненные роды) – 1 065 074,40 рубля;
· максимальная сумма за 194 дня (многоплодная беременность) – 1 324 515,60 рубля;
· минимальная сумма пособия за 140 дней при работе на полную ставку – 124 702,20 рубля (рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля).
С 1 сентября 2025 года студенткам очной формы обучения пособие назначается исходя из регионального прожиточного минимума трудоспособного населения и выплачивается СФР.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
После окончания отпуска по БиР оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Ежемесячное пособие выплачивается только до полутора лет и составляет 40% среднего заработка получателя.
Ключевые параметры на 2026 год:
· максимальный размер пособия – 83 021,18 рубля в месяц (при доходах на уровне предельных баз за 2024 и 2025 годы);
· минимальный размер – 10 669,64 рубля с 1 февраля 2026 года, а для получателей, чье пособие рассчитывается из МРОТ, – 10 837,20 рубля;
· пособие выплачивается до достижения ребенком возраста одного года и шести месяцев.
С 2024 года действует правило: если получатель пособия выходит на работу на полный день, досрочно завершает отпуск или трудоустраивается у другого работодателя, выплата 40% сохраняется в полном объеме. Ранее при выходе на полный рабочий день пособие прекращалось.
Единое пособие и другие выплаты семьям с детьми
Помимо пособий по линии социального страхования, семья вправе получить дополнительные выплаты:
· единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2026 года проиндексировано на 5,6% и составляет 28 450,45 рубля;
· единое пособие для беременных и семей с детьми до 17 лет при доходах ниже прожиточного минимума 50%, 75% или 100% регионального прожиточного минимума;
· материнский капитал в 2026 году – 728 921,90 рубля на первого ребенка и 963 243,17 рубля на второго (при отсутствии выплат на первого).
Единое пособие оформляется через СФР и назначается на 12 месяцев с обязательной проверкой доходов и имущества по «правилу нулевого дохода».
Порядок оформления декретного отпуска
Оформление отпуска по беременности и родам проходит через работодателя. Электронный листок нетрудоспособности автоматически поступает в информационную систему, работодатель передает данные в СФР, а выплата поступает напрямую на счет сотрудницы в рамках механизма «прямых выплат».
Пакет документов для отпуска по БиР:
· заявление на декретный отпуск (составляется в свободной форме на имя работодателя);
· электронный листок нетрудоспособности (его номер);
· реквизиты счета для перечисления пособия;
· сведения о застрахованном лице (реквизиты счета, паспортные данные, СНИЛС), если работодатель их еще не передавал.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком дополнительно потребуются: заявление, свидетельство о рождении ребенка, сведения о втором родителе (справка с его места работы о неполучении пособия не нужна, СФР проверяет это самостоятельно). Срок обращения не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Сроки выплат и куда обращаться
Работодатель обязан оформить приказ и передать сведения в СФР в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Социальный фонд назначает пособие в течение 10 рабочих дней и перечисляет выплату на банковский счет или карту платежной системы «Мир».
Подать документы также можно:
· через личный кабинет на портале Госуслуги;
· в клиентской службе СФР по месту жительства;
· в МФЦ (для отдельных видов выплат).
Индивидуальные предприниматели получают пособие напрямую в СФР при условии уплаты добровольных взносов за предыдущий календарный год. Размер годового взноса, уплаченного до 31 декабря 2025 года, для получения права на пособия в 2026 году – 7809,12 рубля (рассчитан от МРОТ 2025 года).
Сохранение рабочего места и стаж
На весь период отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии, за него начисляются индивидуальные пенсионные коэффициенты: 1,8 балла за первого ребенка, 3,6 балла – за второго, 5,4 балла – за третьего и четвертого за полный календарный год ухода. Максимальный учитываемый период – шесть лет суммарно на всех детей.
Увольнение женщины в период декретного отпуска по инициативе работодателя запрещено, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. По окончании отпуска сотрудник вправе выйти на прежнюю работу либо оформить работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу.