По мнению авторов обращения, порядок передачи информации о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, подразумевает передачу персональных данных россиян, собирать и передавать которые без согласия их владельца незаконно, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Указ мэра, отмечают в ассоциациях, к этим случаям не относится.
«Как выполнение содержащихся в указе требований, так и неисполнение, ставит законопослушные компании в условия вынужденного и безальтернативного нарушения законодательства, что ведет к штрафам и приостановкам деятельности компаний», – говорится в письме, передает ТАСС.
Также в письме отмечают, что организации и индивидуальные предприниматели зачастую не обладают перечисленным массивом данных относительно своих сотрудников, так как часть перечисленных в указе данных не имеет отношения к кадровому делопроизводству. Кроме того, отметили в ассоциациях, подавляющее большинство компаний среднего и малого бизнеса сознательно не хранят и не обрабатывают персональные или иные дополнительные данные, так как такая обработка «подразумевает выполнение довольно серьезных административно-технических требований регуляторов».
Чтобы решить эту проблему, ассоциации предлагают Шадаеву обратиться к мэру с просьбой исключить из перечня передаваемых сведений информацию в том числе о номере транспортного средства, личном мобильном телефоне, номерах карт «Тройка» и «Стрелка», номера социальной карты и других. Также организации предлагают освободить работодателей, у которых не изменилась численность работников на удаленке, от обязанности еженедельного предоставления отчетов, так как «это влечет необоснованные трудозатраты».
В пресс-службе Минцифры сообщили, что письмо ассоциаций получено и рассмотрено. По мнению министерства, запрашиваемая властями Москвы информация, действительно, может быть отнесена к персональным данным. Однако, уточнили в Минцифры, на основании ряда нормативных документов, включая закон «О персональных данных» и указ президента от 11 мая 2020 года о предоставлении высшим должностным лицам субъектов России полномочия на установление в случае необходимости особого порядка передвижения по соответствующей территории лиц и транспортных средств, данная информация может быть обработана без согласия субъекта персональных данных.
Ранее, из-за ухудшения эпидемиологической ситуации в столице, мэр города Сергей Собянин обязал всех московских работодателей с 5 по 28 октября перевести 30% сотрудников на удаленный режим работы предоставить сведения об их переводе. При этом работодателей обязали передавать мэрии Москвы личные данные сотрудников на удаленке – номера телефонов и автомобилей, карт «Тройка» и социальных карт и т.д.
Власти Москвы заверили, что сведения о переводимых на удаленный режим сотрудниках в Москве будут использоваться только для оценки пассажиропотока в столице и будут носить неперсонифицированный характер. Компаниям, которые не выполнят данное требование, либо подадут неполную информацию, грозит штраф и приостановка деятельности.